Procès Verbal des Assemblées Générales Ordinaires et Extra-Ordinaires

                          PROCES-VERBAL de L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

                          SUIVIE d'UNE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

 

LUNDI 1er AOUT  17h puis 18h

Salle Saint Exupéry à Menton.

Après l'émargement sur la feuille de présence et le recueil des pouvoirs, 90 adhérents sont présents ou représentés. Le quorum est atteint, sur un nombre de cotisants de 210 membres.

Le président Bernard El Ghoul salue l'assemblée et tout particulièrement les nouveaux membres et les non-résidents, car la date du début Aout a été choisie pour permettre à certains d'assister à l'assemblée.Il remercie les membres donateurs, les mécènes. Il évoque, dans un hommage amical, une amie récemment disparue, Paule Lanot.

Il passe à l'ordre du jour :                                                           

                     1- RAPPORT MORAL

Le président rappelle toutes les actions menées pendant l'année :L’exposition de photos et panneaux concernant les jeunes talents sur le parvis du musée Cocteau

L'exposition à la bibliothèque l'Odyssée sur les « Riches heures du festival de musique » suivie par une présentation de documents d'archives et de photos concernant le grand pianiste Richter inaugurée le 8 juillet en présence de Bruno Monsaingeon, le réalisateur du film « Richter l'insoumis » qui a animé une rencontre- débat le même jour.

La galette des rois organisée au musée Cocteau en janvier qui a réuni une trentaine de convives.

Les repas de convivialité organisés comme c'est la coutume au mois d'Aout, l'un dans un restaurant de plage et l'autre chez Josiane Tricotti, toujours très prisés des adhérents, avec une cinquantaine de participants chacun.

Les actions menées en direction des jeunes lauréats du conservatoire de musique de Menton à qui l'association a offert des places de concert pour le festival de musique.

L'embryon du club « Entreprises » qui accompagne le festival.

Le financement d'un kakemono, représentant un dessin de Jean Cocteau, qui a habillé le fond de scène des concerts avec bonheur et élégance.

Le président met au vote le rapport moral : adopté à l'unanimité des Présents et Représentés.

2- RAPPORT FINANCIER

            Le trésorier Philippe Brunelle présente l'évolution du compte bancaire de l'association

Les finances ont été rétablies sur 3 ans. 

Les adhérents à jour de cotisations sont au nombre de 210 avec 55 nouvelles adhésions.

Sur toute somme versée à l'association par les mécènes, 10% resteront à l'association pour son fonctionnement.

L'office du tourisme de Menton se charge cette année du règlement des places des sponsors.

Rapport adopté à l'unanimité.

3- PROJETS

Le président reprend la parole en posant deux questions :

• Comment faire vivre l'association en dehors de la période fertile en événements du festival ?
• Comment intégrer les non-résidents et les non francophones dans l'association ?

Pour répondre à ce souci, le président propose la mise en place de commissions qui pourront fonctionner toute l'année.

Josiane Tricotti présente la liste des commissions proposées :

Archives et patrimoine	Expositions et événements
Communication	Mécénat
Convivialité	Non-résidents et non francophones
Jeune public

Un responsable de commission sera désigné, la secrétaire étant chargée de recueillir les bonnes volontés de ceux qui voudront apporter leur aide bénévole à l'association. 

Christian Merle explique la création du site Internet consultable dès ce jour. Il propose d'en faire la démonstration au cours du verre de l'amitié à la fin de la réunion. 

Josiane Tricotti indique que « les Echos du parvis » paraîtront comme d'habitude et seront distribués lors des concerts au musée Cocteau où un point rencontre est prévu de 17h15 à 17h45.

.Quelques interventions de participants 

Jacques Boutou propose une synergie des associations culturelles à Menton pour que chacune informe les autres des actions à venir.

Dominique Dufrenne rappelle la nécessité de désigner un responsable qui dirigera les adhérents vers les différentes commissions.

          4-BUDGET PREVISIONNEL et COTISATIONS.

Les projets, le budget prévisionnel ainsi que la signature par le Président de la convention entre l’association et l’office du tourisme de Menton (organisateur du festival) sont adoptés à l'unanimité. 

Le président clôt l'assemblée.

 

                          ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Le président propose une révision des statuts.

Les membres de l'association ont reçu le courrier les informant de ces dispositions ainsi que le projet de nouveaux statuts. 

Le principal apport est de resserrer les liens avec le festival de musique, d’en assurer la promotion et le rayonnement.

Le deuxième point est de réaffirmer que l'association des amis du festival peut mener des actions contribuant au rayonnement du festival, qu'elle a la possibilité de mettre en place différentes actions en lien avec l'organisation du festival, tout en gardant une marge de manœuvres suffisante pour réaliser ses initiatives qui, en terme financiers, doivent être provisionnées.

 La commission de révision des statuts s'était réunie autour du président, de Philippe Brunelle, Dominique Dufrenne et Marie-Josée Rizzi.

 Le président met au vote la révision des statuts. 

 L'assemblée générale extraordinaire adopte à l'unanimité des présents et représentés (cf. paragraphe émargement de la feuille de présence) la révision des statuts de l'association.

Un pot clôture cette réunion au bar de la terrasse de l'hôtel Méditerranée, pot au cours duquel Christian Merle a montré le fonctionnement du site Internet dont le libellé est le suivant :

 

www.amis-festival-musique-menton-menton.com

 

 

 

BONNE FIN D’ETE A TOUS                                                       Noèle Pillet